- 作者：雨露
- 發(fā)表時(shí)間：2022-11-14 16:08:28
費(fèi)用報(bào)銷幾乎是企業(yè)每個(gè)從業(yè)人員都會(huì)接觸的具體事務(wù)，屬于典型的“控制活動(dòng)”，作為一項(xiàng)具體的控制活動(dòng)，主要內(nèi)容包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)務(wù)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考評控制，這些控制活動(dòng)構(gòu)成一個(gè)完整閉環(huán)。
費(fèi)用報(bào)銷會(huì)涉及公務(wù)活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng)，因?yàn)檫@二類活動(dòng)在很多方面會(huì)有不同的要求。
一、公務(wù)活動(dòng)
公務(wù)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，這些活動(dòng)包括出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)工作等活動(dòng)。公務(wù)活動(dòng)關(guān)鍵把握：
1、制定和加強(qiáng)公務(wù)外出計(jì)劃管理，科學(xué)安排和嚴(yán)格控制外出的時(shí)間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量，禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研，禁止重復(fù)性考察，禁止以各種名義和方式變相旅游，禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。
2、公務(wù)活動(dòng)確需接待的，派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函，告知內(nèi)容、行程和人員。
3、接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍，不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
4、接待單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫接待清單，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容。
5、接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
二、商務(wù)接待及招待
商務(wù)作為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營所必要的活動(dòng)，商務(wù)接待是指一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上的招待，比較公務(wù)接待活動(dòng)管理規(guī)定，商務(wù)接待有較大的寬松度企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵照此規(guī)定制定具體的實(shí)施辦法，以全面貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神。
1、商務(wù)招待活動(dòng)包括商務(wù)宴請、接待用車、住宿、贈(zèng)送紀(jì)念品等活動(dòng)。
2、商務(wù)宴請?jiān)瓌t上安排在國有企業(yè)內(nèi)部或者定點(diǎn)飯店、賓館，不得安排私人會(huì)所及高檔的娛樂、休閑、健身、保健等高消費(fèi)場所，這點(diǎn)要求相同于公務(wù)接待規(guī)定。
3、參與宴請人數(shù)規(guī)定，接待對象5人（含）以內(nèi)，陪餐人數(shù)可以對等，接待對象超過5人，超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象的二分之一。
4、商務(wù)宴請應(yīng)當(dāng)建立“三單合一”制度，即宴請申請單、酒水菜單、發(fā)票，并且保持內(nèi)容一致。
三、出差管理
1、國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立出差申請機(jī)制，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員出差應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審批，企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人出差應(yīng)建立備案機(jī)制，明確出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)長等關(guān)鍵信息。
2、參加異地會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議通知，并作為出差報(bào)銷的必備附件，同時(shí)明確會(huì)議名稱或會(huì)議主題、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)長、與會(huì)人員等關(guān)鍵信息。
3、境外出差還應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級或上級外事部門批準(zhǔn)，明確境外行程及事由，臨時(shí)變更行程需提前辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
4、國有企業(yè)人員出差完畢之后應(yīng)當(dāng)規(guī)定報(bào)銷時(shí)間，財(cái)務(wù)部門可以規(guī)定前賬不清后賬不欠的原則，主要目的還是防止積壓多次出差費(fèi)用，票據(jù)不易整理、票據(jù)遺失等情形發(fā)生，同時(shí)對于報(bào)銷時(shí)因相關(guān)材料或單據(jù)不符合規(guī)定給予報(bào)銷人員贏得補(bǔ)充補(bǔ)正時(shí)間。
對于管理層費(fèi)用報(bào)銷審核審批流程，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷管理辦法中明確，如企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用報(bào)銷，即使是企業(yè)辦公室或所分管部門的人員代辦，應(yīng)當(dāng)注意該負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)當(dāng)自行審批，在辦法中應(yīng)當(dāng)明確其他負(fù)責(zé)人審批。
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