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為什么全電發(fā)票要打印做賬?
  • 作者:小夏
  • 發(fā)表時間:2022-11-25 11:42:52

8月28日開始,全電發(fā)票受票試點全面鋪開了。

全國每個省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市都能收取全電發(fā)票了。

全電發(fā)票無需領用、開具便捷、信息集成、節(jié)約成本,特別是無需稅控,開業(yè)即開票,讓對全電發(fā)票的宣傳達到了新的高度。

很多朋友看到小編公眾號全電發(fā)票的相關推文后,就留言問小編:既然全電發(fā)票這么厲害,為什么我還是要打印出來報銷,打印出來裝訂憑證?感覺很費勁,還不如用紙質(zhì)發(fā)票。

那么,全電發(fā)票是不是真的不如紙質(zhì)發(fā)票方便呢?

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解析
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其實,不管是以前的增值稅電子普通發(fā)票,增值稅電子專用發(fā)票,還是現(xiàn)在的全電發(fā)票,你打印出來報銷,打印紙質(zhì)的作為附件裝訂憑證,這個本身都和電子發(fā)票厲害不厲害無關,不是說全電發(fā)票這么厲害,但是你還要打印做賬就證明他不行。

這個事情如果用簡單通俗的例子來說,可以這樣理解,就是比如你準備吃東西,別人給你準備了刀叉、筷子等餐具,更牛逼的是可能還給你配了傭人服侍你吃飯,但是你并未適應,你還是習慣用手抓著吃,或者你根本沒有條件也不會用刀叉、筷子,你只能用手抓。

電子發(fā)票也就是這樣,它本身電子化,數(shù)據(jù)化,就是為我們企業(yè)做無紙化核算提供的條件,核算需要很多附件資料,這些附件中最重要的一個附件就是發(fā)票,而發(fā)票現(xiàn)在國家給你電子化了,你可以讓你的企業(yè)脫離紙質(zhì)憑證,全流程無紙化核算,但是你現(xiàn)在達不到這個條件,或者你并不適應無紙化核算,你的會計核算還是不能脫離紙質(zhì)的報銷憑證,紙質(zhì)的發(fā)票,紙質(zhì)的各種附件。

所以就像吃大餐,你還是得換手吃,哪些非常進步的工具,甚至更便捷的途徑,你暫時還用不上,或者說你現(xiàn)在還沒法用上。

所以,全電發(fā)票確實理念很進步,你也不能因為還要打印出來做賬的這個事情就否定它,它的好處還需要你的進步來適配,它的優(yōu)點需要在電子化核算的企業(yè)才能充分體現(xiàn)。03

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保存電子檔
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以打印件報銷入賬的情況,電子檔如何保存呢?

關于這個問題,政策說納稅人開具和取得全電發(fā)票報銷入賬歸檔的,應按照《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的相關規(guī)定執(zhí)行。

那就是納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。

前面說了,目前電子發(fā)票報銷的現(xiàn)狀就是絕大部分企業(yè)在接受電子發(fā)票時候,都是打印出來作為原始憑證進行報銷。而其實按照相關規(guī)定,電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件并不符合會計核算和檔案管理關于憑證的印制、填開、使用、歸檔等有關規(guī)定,電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件(無論是開票方打印的,還是收票方打印的)不應作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證。

為了規(guī)范這個,財政部說以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票,并建立電子會計憑證與相關聯(lián)會計檔案的檢索關系。

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已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位
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實施了會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化(不包括紙質(zhì)憑證掃描,下同),可將電子發(fā)票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號);

如與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現(xiàn)電子化,可單獨將電子發(fā)票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)。


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